好向上管理,拿到好資源!
好向上管理,拿到好資源!
對(duì)于任何一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來說,想要項(xiàng)目順利交付,好的資源必不可少。不管是團(tuán)隊(duì)資源、還是財(cái)力資源,資源的分配權(quán)在領(lǐng)導(dǎo)手上,因此,要想項(xiàng)目資源充足,就需要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理。
“向上管理”其本質(zhì)是一種影響力,一種用來影響那些對(duì)你有管理權(quán)力的人。但凡一個(gè)出眾的項(xiàng)目經(jīng)理,他絕|對(duì)是“向上管理”高手,原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)樗捻?xiàng)目一定受到領(lǐng)導(dǎo)或組織重視,能爭(zhēng)取到想要的資源。
那么向上管理到底要怎么做呢?
建立信任
信任,是向上管理的基礎(chǔ),是贏得領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)和資源支持的關(guān)鍵。
要得到領(lǐng)導(dǎo)的信任,我們需要主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)交流,這樣就可以帶來雙方信息對(duì)稱,信息對(duì)稱后才有機(jī)會(huì)建立信任。
在這個(gè)過程中非常重要的一點(diǎn)就是主動(dòng)匯報(bào)自己的項(xiàng)目進(jìn)展/工作進(jìn)展。尤其是那些領(lǐng)導(dǎo)特地交代辦的事,只要事情有了進(jìn)一步的情況或者哪怕是停滯了,也需要及時(shí)主動(dòng)地向?qū)Ψ絽R報(bào)。
建立信任,還有一點(diǎn):始終兌現(xiàn)你的承諾。職場(chǎng)上,不管是你自己設(shè)定了deadline還是領(lǐng)導(dǎo)給了一個(gè)期限并且你答應(yīng)了,那你就必須在這個(gè)deadline前做到這件事。
建立信任的關(guān)鍵,是要能夠主動(dòng)、坦誠地溝通,要實(shí)事求是、說到做到,要勇于擔(dān)當(dāng),并且信息透明。如果遇到問題或者是出錯(cuò)的時(shí)候,一定得敢于承認(rèn)自己的不足和錯(cuò)誤,不能逃避掩蓋。只有這樣才能建立起深度的信任。
具備用戶思維
把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)做最重要的用戶,了解領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和“痛點(diǎn)”。領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)就是你的重點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)的痛點(diǎn)就是你的痛點(diǎn),你要主動(dòng)換位思考,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,要想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急,這樣才能在溝通中談到他關(guān)切的問題,引起他的重視。
主動(dòng)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),其中包括清楚他的溝通模式、作息習(xí)慣,分析他的DISC人格等等,了解他的性格特征。
溝通模式:有的領(lǐng)導(dǎo)是聽覺型(傾向當(dāng)面給他匯報(bào),或者是給他打電話,傾聽和互動(dòng)的過程中獲取信息),有的領(lǐng)導(dǎo)是視覺型(傾向你給他寫郵件,寫報(bào)告,通過閱讀自己來獲取信息)。
作息習(xí)慣:每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有自己的時(shí)間安排,如果需要面對(duì)面溝通,最好提前預(yù)約,需要了解領(lǐng)導(dǎo)一天或一周的安排,找到一個(gè)最佳的時(shí)間點(diǎn)和他溝通。
向上溝通
在了解領(lǐng)導(dǎo)期待后,也要把自己的期待告訴自己的領(lǐng)導(dǎo),期待是一個(gè)什么樣的工作狀態(tài),期待什么樣的項(xiàng)目資源,以及請(qǐng)求他回饋和幫助你。
領(lǐng)導(dǎo)需要為團(tuán)隊(duì)提供資源、解決問題,而項(xiàng)目經(jīng)理需要善于溝通,有困難要盡早提出并且解釋清楚為什么需要支持。多從公司和項(xiàng)目的角度出發(fā),說明需要這些支持是為了項(xiàng)目做的更好,提需求要從公司利益出發(fā),切忌不要說太多自己的問題。
記住:這個(gè)過程不只是提問題和要資源,同時(shí)要給出解決方法和想法,并且最好是有兩個(gè)以上方法或想法,并加以分析,有理有據(jù),與領(lǐng)導(dǎo)討論,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題。
在此,可以根據(jù)前面提到的DISC人格,掌握如何跟不同類型的領(lǐng)導(dǎo)溝通。
DISC人格:
在DISC系統(tǒng)中,將人的個(gè)性分為四種類型,分別是Dominance-支配、Influence-影響、Steady-穩(wěn)健、以及Compliance-服從/謹(jǐn)慎,而DISC,正是代表了這四個(gè)英文單詞的首字母。DISC的兩個(gè)維度分別是:“任務(wù)—人際”維度和“被動(dòng)—主動(dòng)”維度。
下面著重講一下DISC人格,因?yàn)樵诟I(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候,我們可以根據(jù)他們不同的溝通風(fēng)格來與他們交流,這樣就會(huì)避免踩雷,大大降低溝通成本,提高溝通效率。
D (Dominance)支配型/指揮者
關(guān)注事,行動(dòng)快,目標(biāo)明確;自尊心極高
* 希望:改變
* 驅(qū)力:實(shí)際的成果
* 面對(duì)壓力時(shí)可能會(huì):粗魯、沒耐心
* 希望別人:直接回答、拿出成果
* 害怕:被別人利用
溝通方法:
在提出自己想法或建議的同時(shí)一定要有不同結(jié)果的預(yù)判,要讓他清楚了解你的目標(biāo)。另外,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的想法如果直接糾正或否定很可能會(huì)觸動(dòng)他捍衛(wèi)權(quán)wei的本性,因此記住必須先肯定再建議——“我覺得您說的很好,但是……”
I(Influence)影響型/社交者
關(guān)注人,行動(dòng)快;熱愛交際,幽默風(fēng)趣;樂觀且情緒化
* 希望:認(rèn)同、友好關(guān)系
* 驅(qū)力:社會(huì)認(rèn)同
* 面對(duì)壓力時(shí)可能會(huì):雜亂無章、口出惡言
* 希望別人:講優(yōu)先級(jí)、講信用、給予聲望
* 害怕:失去社會(huì)認(rèn)同
溝通方法:
給這類領(lǐng)導(dǎo)提想法、要資源最好在非正式的場(chǎng)合私下進(jìn)行,讓他感覺到你的善意,用一些輕松幽默的方式提出會(huì)更容易被接受。
S(Steady)穩(wěn)健型/支持者
關(guān)注人,行動(dòng)慢;喜好和平,樂意幫助、遷就他人;堅(jiān)守信念、容易預(yù)測(cè)
* 希望:有規(guī)律、重復(fù)、多些考慮
* 驅(qū)力:固有原則
* 面對(duì)壓力時(shí)可能會(huì):猶豫不決、唯命是從
* 希望別人:提出保證且盡量不變
* 害怕:失去保|障
溝通方法:
這類領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)合作,傾向于支持與接納他人,向他們要資源時(shí),記得讓他們清楚了解風(fēng)險(xiǎn)的可控,這樣他們會(huì)更安心。
C(Compliance)謹(jǐn)慎型/思考者
關(guān)注事,行動(dòng)慢;講究條理,追求卓|越;高標(biāo)準(zhǔn),完|美主義者
* 希望:精準(zhǔn)有邏輯的方法
* 驅(qū)力:把事做好
* 面對(duì)壓力時(shí)可能會(huì):慢半拍、退縮
* 希望別人:提供完整說明及詳細(xì)材料
* 害怕:被批評(píng)
溝通方法:
在給這類領(lǐng)導(dǎo)提想法、建議,要資源前,最好先聽聽他的想法,以免陷入被動(dòng)。另外一定要準(zhǔn)備足夠的信息,因?yàn)樗赡軙?huì)因?yàn)橹?jǐn)慎而要求你出示各種數(shù)據(jù)來支持。
最后,PM須記住:領(lǐng)導(dǎo)也是普通人,有他的長(zhǎng)處和短處,在工作的過程中大家要發(fā)揮彼此的長(zhǎng)處,多站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題。向上管理要合理利用領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間和資源,其本質(zhì)不是管理和被管理的關(guān)系,而是配合、協(xié)作以及彼此成就的關(guān)系。
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