業(yè)財融合,財務(wù)如何懂業(yè)務(wù)?
業(yè)財融合,財務(wù)如何懂業(yè)務(wù)?
進入數(shù)字信息化時代,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,財務(wù)人員該如何成為業(yè)務(wù)合作伙伴,為公司創(chuàng)造價值呢?
在華為,任正非不止一次提到對財務(wù)人員的要求,那就是財務(wù)人員必須要懂業(yè)務(wù)。然而大部分財務(wù)人還是停留在傳統(tǒng)的核算會計思維:
能做出漂亮的表格,但分析不出數(shù)據(jù)背后存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險和問題;
只關(guān)注記賬、核算,不會站在企業(yè)管理角度進行財務(wù)分析,提供決策支持;
缺乏業(yè)財融合思維,不知道如何深入?yún)⑴c業(yè)務(wù)創(chuàng)造價值。
如今財會領(lǐng)域提得最多的就是“業(yè)財融合”,大趨勢下,企業(yè)對財務(wù)人員的要求也由會計核算,逐漸轉(zhuǎn)向參與到業(yè)務(wù)和管理決策當中。
什么是業(yè)財融合?
何謂業(yè)財融合呢?顧名思義,就是財務(wù)與業(yè)務(wù)融合。對業(yè)財融合,我們有個常見的認識誤區(qū),以為業(yè)財融合就是財務(wù)要靠近業(yè)務(wù),要單方面主動與業(yè)務(wù)融合,這實際上是苛求財務(wù)了。
業(yè)財融合不是單向的,它是雙向的融合,財務(wù)要靠近業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)也要靠近財務(wù)。只單向?qū)ω攧?wù)提要求,實際上達不成業(yè)財融合的目的。
業(yè)務(wù)負責人應(yīng)是半個財務(wù)專家。一是在財務(wù)知識掌握上,不求精細,泛泛理解即可;二是側(cè)重于理解財務(wù)管理方面的知識,無需糾結(jié)于具體會計處理;三是對會計知識懂得解碼,無需會編碼。
財務(wù)也必須懂業(yè)務(wù)
第一,財務(wù)如果不懂業(yè)務(wù),只能提供低價值的服務(wù)。財務(wù)人員需要轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)由核算型會計向管理會計轉(zhuǎn)變。
第二,財務(wù)必須要有渴望進步,渴望成長的自我動力。財務(wù)工作時刻處在變化中,這需要財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)、適應(yīng)和調(diào)整。
第三,沒有項目經(jīng)營管理經(jīng)驗的財務(wù)人員就不可能成長為CFO。項目周期體現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)運作的全過程。參加項目管理,能培養(yǎng)財務(wù)人員的全局視野。
第四,稱職的CFO應(yīng)該隨時可以接替CEO,即CFO應(yīng)該具備CEO的素質(zhì)。
財務(wù)如何懂業(yè)務(wù)?
財務(wù)人員融入業(yè)務(wù),好說難做,具體的路徑有哪些呢,如何快速做到?
任正非給財務(wù)人員指出了三個方向:
方向一:參與項目管理
企業(yè)規(guī)模越大,財務(wù)人員的分工越細,往往只能專注一小段工作,很難窺探財務(wù)工作全貌。基層財務(wù)人員要想盡快掌握會計整體,最好的選擇是做項目財務(wù)。
一個項目相當于一個小企業(yè)的完整周期,全面且貼近業(yè)務(wù),經(jīng)歷了這樣的循環(huán),財務(wù)人員可以為轉(zhuǎn)身成為CFO奠定基礎(chǔ)。
方向二:參與經(jīng)營分析
華為推崇經(jīng)營分析,而不是單純的財務(wù)分析。財務(wù)分析一定要結(jié)合實際,服務(wù)業(yè)務(wù)部門,否則分析報告的作用有限。
具體言之,財務(wù)分析要透過財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘背后的業(yè)務(wù)原因,指出問題,找出對策,落實責任,到期考核。這么下來,財務(wù)分析自然突破了財務(wù)的范疇,成了一把手工程。
方向三:參與預(yù)算預(yù)測
財務(wù)人員必須不斷與業(yè)務(wù)人員溝通才能得出務(wù)實的結(jié)論。計劃與預(yù)算是什么關(guān)系?“計劃是龍頭,制定計劃的人一定要明白業(yè)務(wù)。地區(qū)部要成立計劃、預(yù)算與核算部,要讓明白業(yè)務(wù)的人來做頭。
只有計劃做好了,預(yù)算與核算才有依據(jù)來修正、考核計劃?!庇媱澥欠较?,預(yù)算是量化,核算是校驗,三者互相促進,其關(guān)鍵點是做計劃的人要懂業(yè)務(wù)。
財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持從事后走向事前,預(yù)測是可以為之的舉措。準確的預(yù)測有助于公司做出正確的決策,可以優(yōu)化公司的資源配置。
財務(wù)分析報告在結(jié)尾處往往要對全年經(jīng)營指標進行預(yù)測。預(yù)測準確與否,從某種程度上講也是檢驗財務(wù)分析效果的標尺。
那么,財務(wù)懂業(yè)務(wù)要懂到什么程度呢?
華為財經(jīng)對財務(wù)人員提出了“五懂”的要求:懂項目、懂合同、懂產(chǎn)品、懂會計、懂績效。財務(wù)人員如果能做到這五懂,實際已經(jīng)蛻變?yōu)橐粋€經(jīng)營管理人員了。
華為財務(wù)要“5懂”:
I 懂項目:了解項目的不同階段,比如不同階段對人力的需求是不一樣的,不能是一個項目10個人從頭干到尾,沒有資源的新增和釋放;
II 懂合同:比如付款條款是如何約定的;
III 懂產(chǎn)品:這是什么產(chǎn)品、有什么特性、施工過程中的先后順序是什么樣的;
IV 懂會計:比如哪個時點確認收入,如何把業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理結(jié)合在一起;
V 懂績效:項目經(jīng)常是臨時的,做完就撤了,如何設(shè)計這個項目的組織績效。
怎么實現(xiàn)業(yè)財融合?
綜合能力提升
可增加一個崗位,即業(yè)務(wù)伙伴,也就是財務(wù)BP,深入業(yè)務(wù),將企業(yè)后臺職員與前端業(yè)務(wù)進行連接,幫助財務(wù)正確核算業(yè)務(wù)。
只有業(yè)務(wù)核算正確,才能上升數(shù)據(jù)分析。
重視數(shù)據(jù)
所有的決策,一定要注重數(shù)據(jù)的參考和分析,用數(shù)據(jù)來科學(xué)有效地指導(dǎo)企業(yè)運行。
一是結(jié)合:將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合在一起分析。
二是協(xié)同:將數(shù)據(jù)同運營效率協(xié)同起來,也就是不能就數(shù)論數(shù)。
三是共享:將協(xié)同效率的知識變成管理系統(tǒng),在不違反保密原則的前提下,充分共享,讓直接經(jīng)驗變成間接經(jīng)驗。
四是參與:基于上述三點,更多參與運營的設(shè)計、籌劃、實施和總結(jié)。
做好溝通
在向經(jīng)營者匯報或與業(yè)務(wù)同事溝通時,財務(wù)人需學(xué)會把專業(yè)的語言轉(zhuǎn)化成普羅大眾都能聽懂的句子。
因為財務(wù)提供報表的目的不是為了讓別人明白財務(wù)的工作,而是為了分析、決策,為企業(yè)的管理提供決策依據(jù),這樣在與老板溝通的時候,才會受重視并且有效。
建立協(xié)作平臺
業(yè)務(wù)發(fā)生之后才傳遞信息給財務(wù),這樣的財務(wù)分析永遠都是滯后的。
企業(yè)需要建立起業(yè)財融合的協(xié)作平臺,使業(yè)務(wù)發(fā)生的同時,交易、訂單、資金等信息同步至財務(wù)部門,完成數(shù)據(jù)記錄及分析。
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