支票使用流程與開(kāi)票步驟
支票使用流程與開(kāi)票步驟
對(duì)于支票相信大家并不陌生,會(huì)計(jì)人員工作中會(huì)經(jīng)常接觸到支票,操作起來(lái)也相對(duì)來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)單、安全,難度不大。不過(guò)對(duì)于剛進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè)的新人來(lái)說(shuō),處理支票的機(jī)會(huì)還不太多,北京仁和會(huì)計(jì)小編就為大家分享支票的使用流程跟開(kāi)票方法,希望對(duì)大家有所幫助。
支票的使用流程
企業(yè)使用支票時(shí)只需經(jīng)過(guò)開(kāi)立賬戶——領(lǐng)用支票——簽發(fā)支票——付款等幾個(gè)基本步驟即可完成。下面我們就來(lái)詳細(xì)了解一下支票的具體使用流程:
1、存款人開(kāi)立存款賬戶
開(kāi)立存款賬戶需用企業(yè)注冊(cè)名稱且提供合法證明,同時(shí)存入一定的資金并預(yù)留與賬戶名稱相符的印鑒。
2、領(lǐng)用支票
支票包括普通支票、現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支。
3、出票人簽發(fā)支票
支票出票必須記載的事項(xiàng):表明“支票”的字樣;無(wú)條件支付的委托;確定的金額;付款人名稱;出票日期;出票人簽章。
4、支票背書(shū)
支票背書(shū)分為三種:背書(shū)轉(zhuǎn)讓、委托收款、票據(jù)質(zhì)押。
背書(shū)是指在票據(jù)背面或者粘單上記載有關(guān)事項(xiàng)并簽章的票據(jù)行為,支票轉(zhuǎn)讓必須采
取背書(shū)的方式,背書(shū)不得附條件。附條件的,條件無(wú)效。部分背書(shū)、分別背書(shū)的背書(shū)無(wú)效。
5、支票
支票必須在支票上記載,不得附條件。
6、拒絕付款
拒絕付款的幾種情形包括:缺乏法定必要記載事項(xiàng)、超過(guò)付款提示期限、空頭支票或者與預(yù)留印鑒不符的支票、背書(shū)部連續(xù)的支票等。
7、持票人提示付款
支票限于見(jiàn)票即付,提示付款必須在出票后10天內(nèi)完成。
8、付款
付款時(shí)須全額付款。
對(duì)于一些剛工作的財(cái)務(wù)人,開(kāi)支票說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,但是實(shí)際操作過(guò)程中還是容易出錯(cuò),所以下面小編再給大家整理下開(kāi)支票的具體步驟。
開(kāi)支票的步驟
1、開(kāi)票日期
填寫(xiě)開(kāi)票日期時(shí),應(yīng)該盡量注意不要超過(guò)當(dāng)天日期,否則將成為延期支票。應(yīng)當(dāng)注意的是,支票的兌現(xiàn)日期為十天,如果過(guò)期則視為作廢。
在填寫(xiě)月、日時(shí),月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前加“零”;日為拾壹至拾玖的,應(yīng)在其前加“壹”。
2、單位名稱
一般支票在企、事單位的財(cái)務(wù)中都有嚴(yán)格的要求,就是不容許收款人名稱欄中為空白,但也有例外的。填寫(xiě)企業(yè)名稱時(shí),要注意核對(duì)每一個(gè)字,不多不少不錯(cuò),否則支票無(wú)效。
3、金額
金額分為大寫(xiě)金額和小寫(xiě)金額兩種。
在大寫(xiě)金額中應(yīng)注意的問(wèn)題:
①中文大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書(shū)填寫(xiě),如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填寫(xiě),不得自造簡(jiǎn)化字。
②中文大寫(xiě)金額數(shù)字到“元”為止的,在“元”之后,應(yīng)寫(xiě)“整”(或“正”)字,中文大寫(xiě)金額數(shù)字到“角”為止的,在“角”之后,應(yīng)寫(xiě)“整”(或“正”)字,大寫(xiě)金額數(shù)字有“分”的,“分”后面不寫(xiě)“整”(或“正”)字。
?、壑形拇髮?xiě)金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣,大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫(xiě),不得留有空白。大寫(xiě)金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的,應(yīng)加填“人民幣”三字。
?、馨⒗?xiě)金額數(shù)字中有“0”時(shí),中文大寫(xiě)應(yīng)按照漢語(yǔ)語(yǔ)言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
?、葑⒁庠跁?shū)寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí),不要超出已給定的邊框,否則支票無(wú)效。
小寫(xiě)金額中應(yīng)注意的問(wèn)題:
?、賾?yīng)在金額前添加“¥”符號(hào),以防止不法分子進(jìn)行添加修改。
②阿拉伯?dāng)?shù)字要一筆一劃的填寫(xiě),切記不要連寫(xiě)、分辨不清。
?、廴缃痤~為元、角結(jié)束的,將金額后面用“0”補(bǔ)齊,角分處不要出現(xiàn)空白。
4、用途
根據(jù)支票的用途進(jìn)行相應(yīng)的填寫(xiě)。但對(duì)于現(xiàn)金支票而言,用途不同所規(guī)定的限額也不大相同。如果不能用途真實(shí)有效,可以詢問(wèn)相關(guān)銀行人員,在其指導(dǎo)下進(jìn)行填寫(xiě)。但注意,用途是必須填寫(xiě)的項(xiàng)目,沒(méi)有填寫(xiě)用途的支票銀行會(huì)拒絕受理。
5、蓋章
不論是現(xiàn)金支票還是轉(zhuǎn)賬支票,背書(shū)人的銀行預(yù)留印鑒都要與支票上你所簽發(fā)的單位收款人一致,否則銀行不予受理此票。對(duì)于轉(zhuǎn)賬支票而言,應(yīng)在支票正面加蓋本公司的預(yù)留印鑒,必須印章完整清晰,預(yù)留印鑒一般為財(cái)務(wù)章和企業(yè)法人人名章。
對(duì)于現(xiàn)金支票而言,由于是本公司提取現(xiàn)金用。所以,不僅應(yīng)在正面蓋上你單位的預(yù)留印鑒,還要在背面加蓋上,以表示所要兌現(xiàn)的單位。
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