須知?。?！提高自我溝通的25個(gè)小技巧

溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程，以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。

很多人都深有體會(huì)，溝通不當(dāng)?shù)那闆r下很容易和身邊的親朋好友，同事，領(lǐng)導(dǎo)及客戶產(chǎn)生矛盾，那如何規(guī)避這些不需要的矛盾呢，在這里向大家提供25個(gè)實(shí)用的溝通小技巧；

1. 積極傾聽他人的談話。注視著對(duì)方，保持注意力；對(duì)方談話最.后插入總結(jié)性問話，沒有漏下什么。

2. 善于舉例說明。有助于談話更形象地理解，更深刻記住彼此談到的觀點(diǎn)。

3. 對(duì)方注意力集中。因?yàn)槊總€(gè)人的興趣和需求不同，所以注意力不能完全集中在談話的內(nèi)容上，解決這樣的問題，可以嘗試提問式的開場(chǎng)白，吸引別人的注意力和思考。

4. 提前做好溝通計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)安排好溝通交流程序（制定溝通計(jì)劃、交流策略等），才能達(dá)到預(yù)期的溝通效果，提前做好溝通步驟，以免溝通交流失敗。

5. 取消對(duì)方不合作的談話。如果對(duì)方因事情忙碌對(duì)談話不予理睬，你應(yīng)當(dāng)取消這次談話，讓對(duì)方注意到，要么立即停止手邊的工作與你專心溝通，要么越好與你交流的時(shí)間。

6. 將交流的時(shí)間提前通知對(duì)方。提前通知對(duì)方，一定的時(shí)間充分思考這個(gè)問題，討論結(jié)果更加有效。

7. 選擇溝通的時(shí)間和地點(diǎn)。根據(jù)不同的目的選擇合適的地點(diǎn)和時(shí)間，從而最.大可能達(dá)到的溝通效果。

8. 預(yù)料溝通過程中可能出現(xiàn)的各種結(jié)果。對(duì)于溝通可能提出的問題、建議，可能出現(xiàn)的反對(duì)意見，以及偏離主題的情況做好充分準(zhǔn)備，甚至有必要設(shè)想對(duì)于每個(gè)觀點(diǎn)可能會(huì)出現(xiàn)各種反應(yīng)，以便更好地促進(jìn)溝通交流的效果。

9. 把握交流主題。時(shí)刻注意把握自己的觀點(diǎn)，掌握好談話局面，才能真正實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。

10. 營造積極和諧的談話氛圍。和諧的談話氛圍，使大家保持理性狀態(tài)進(jìn)行溝通，切勿情緒化。只有讓大家感受到這是一種公平的交流，而不是家長式，勝利者對(duì)失敗者式的命令，他們才能夠保持愉快的心情各抒己見。

11. 不要把個(gè)人觀點(diǎn)強(qiáng)加給別人。己所不欲，勿施于人。

12. 建立互動(dòng)式的交流方式。積極征求大家的意見和建議，交流的互動(dòng)越強(qiáng)，溝通的效果越明顯。

13. 運(yùn)用開放式問句提問。最.好運(yùn)用開放式，而非指標(biāo)性的提問，引出實(shí)質(zhì)性的結(jié)論。比如“B小組為什么會(huì)落后于其他小組”，然后提出更具體的問題，進(jìn)一步追問“B小組的每一位新成員都完成了工作目標(biāo)嗎？”，從而引出實(shí)質(zhì)性問題。

14. 篩選問題的答案。只要大家聽得見，都會(huì)對(duì)你的問題作出回答，但當(dāng)答案不是你所需要的，你需要改變提問的方式，以便獲得需要的答案。

15. 語言簡(jiǎn)練。

16. 給對(duì)方留出思考時(shí)間。談話中的停頓是非常必要的，一方面給對(duì)方時(shí)間思考，消化談話的內(nèi)容，另一方面可以思考接下來要談?wù)摰膯栴}。

17. 語言富于變化。注意把握好自己的語速、語調(diào)和音量，談到關(guān)鍵性問題需要放慢速度，引證例子最.好加快語速。缺少語言變化，就是會(huì)對(duì)方感到厭煩，甚至拒絕傾聽你的談話。

18. 注意運(yùn)用提示信息。交流過程中，使用一些詞語（如無論如何、而且、相比較而言、舉例說明、但是）或者運(yùn)用一些手勢(shì)，都能夠有助對(duì)方理解下一步要談些什么。

19. 試探性詢問。交談過程中，有的人會(huì)刻意回避部分事實(shí)。比如在招聘過程中，詢問應(yīng)聘者為什么要放棄原工作，他回答“我的價(jià)值得不到應(yīng)有的體現(xiàn)”。這時(shí)你需要具體了解事實(shí)，你可以嘗試3種試探性詢問：反應(yīng)式“你感覺自身的價(jià)值得不到應(yīng)有的體現(xiàn)？”；中立性試探：“我很感興趣，具體談?wù)?。”；沉默式試探：什么都不說，只是看著面試者，等待他的回答。

20. 確認(rèn)對(duì)方領(lǐng)會(huì)了你的談話內(nèi)容。如果想知道對(duì)方是否理解你的談話內(nèi)容，可以每隔5-10分鐘請(qǐng)對(duì)方對(duì)你談到的問題做出總結(jié)，不過避免命令式的口吻。如“剛才我談了很多，不知道是否表述清楚，如果你能用幾分鐘總結(jié)一下剛才聽到的內(nèi)容，我想一定能有助我們之間的相互溝通”。

21. 提出一些推理性的問題。在培訓(xùn)員工的時(shí)候，采用提問的方式，能充分調(diào)動(dòng)員工思考的積極性。提出一些推理性問題，有助于員工提高理解、加強(qiáng)記憶。

22. 綜合運(yùn)用各種表達(dá)方式。

23. 避免性別歧視。當(dāng)需要用復(fù)數(shù)人稱表達(dá)時(shí)，最.好使用那些男女皆宜的詞。如“員工們、消費(fèi)者們”，而非“她們或他們”。

24. 驗(yàn)證你的假設(shè)。如果你的影響力來源于某些假設(shè)的正確性，那么做事情前需要通過別人來驗(yàn)證你的假設(shè)，而非剛愎自用。

25. 回答對(duì)方提出的“這對(duì)我來說有什么好處？”的問題。當(dāng)向別人傳達(dá)某一信息時(shí)，別人的第.一反應(yīng)通常是“這對(duì)我來說有什么好處？”對(duì)于這個(gè)問題的回答將是對(duì)方接受還是持謹(jǐn)慎觀望態(tài)度，或者干菜拒絕你的要求。你應(yīng)該將心比心，換位思考，最.終獲得大家都期望的雙贏結(jié)果。

綜上所述：自信、大膽、主動(dòng)、積極、幽默、堅(jiān)持、微校

做到以上幾點(diǎn)：隨著時(shí)間的積累，就會(huì)覺得自己有所變化，變得開朗健談樂觀，這需要一個(gè)過程。