【采購科普】供應(yīng)商審核評估的標準流程

編者按：采購活動的最主要責(zé)任之一是評估供應(yīng)商的報價，并了解供應(yīng)商對商品或者服務(wù)提供優(yōu)的和具有競爭力的報價能力。一個完善的供應(yīng)商審核評估的標準流程應(yīng)該是怎樣的？下邊跟著博維培訓(xùn)凝練出來的十項要素邊看邊思考……

采購方對供應(yīng)商能力的評估包括現(xiàn)場考察供應(yīng)商履約能力的分析、財務(wù)狀況分析、供應(yīng)商成本質(zhì)量系統(tǒng)的分析以及供應(yīng)商管理和人力資源狀況分析。進行供應(yīng)商評估所需的信息可能來自于供應(yīng)商評估系統(tǒng)。

1、評估報價：

（1）技術(shù)水平

（2）作業(yè)水平

（3）能力：（過去的履約能力；能力；技能；誠實；進入行業(yè)和市場的時間；證明和執(zhí)照；財務(wù)因素）

2、供應(yīng)商實地考察：

（1）考察團隊

（2）考察成本效益分析

（3） 現(xiàn)場考察中需要評價的因素：（設(shè)備；設(shè)備管理能力；技術(shù)能力；業(yè)務(wù)流程／物流；員工士氣；流程控制；質(zhì)量控制；采購；供應(yīng)商承諾；技術(shù)）

3、供應(yīng)商的履約能力：

（1）訂單的頻率和數(shù)量

（2）處理訂單的時間

（3）交付

（4）質(zhì)量

（5）產(chǎn)品、服務(wù)專業(yè)技術(shù)、

（6）訂單儲備

（7）供應(yīng)商的“外包”計劃

（8）生產(chǎn)能力

（9）靈活性

（10）參考

（11）電子能力

（12）生產(chǎn)線能力

（13）可用能力

（14）供應(yīng)基地

4、供應(yīng)商的財務(wù)狀況：

（1）財務(wù)數(shù)據(jù)來源

（2）財務(wù)分析：損益表、資產(chǎn)負債表、流動性、周轉(zhuǎn)性、歷史、負債與產(chǎn)權(quán)比率、資產(chǎn)與銷售額比率

5、供應(yīng)商成本：

（1）根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)分離成本的能力

（2）一致處理成本

（3）遵守成本核算標準

（4）供應(yīng)商采取什么樣的步驟來降低成本

6、供應(yīng)商質(zhì)量管理：

（1）內(nèi)部作業(yè)（是否有質(zhì)量管理方面的領(lǐng)導(dǎo)；質(zhì)量承諾的范圍有多大在所有流程中是否有可識別的質(zhì)量控制點；是否所有的員工都能夠?qū)⑺麄兊墓ぷ饔陬櫩偷男枨舐?lián)系起來）

（2）持續(xù)流程改進（質(zhì)量改進過程中是否產(chǎn)生了特別結(jié)果；方法和流程中是否是否能記錄改進結(jié)果；是否記錄有未來的質(zhì)量改進要求以及是否有適當?shù)姆椒ǜ倪M的實現(xiàn)）

（3）履約能力考核和跟蹤（是否能收集到數(shù)據(jù)以直持以下考核標準：及時交貨、裝運差異、發(fā)票精確性、條款履行率；是否對所有的合作伙伴使用統(tǒng)一的履約能力指標）

（4）解決問題的能力（是否對問題有預(yù)防性的行動而不是時候解決問題；解決問題是否及時徹底；是不是各個級別的員工都參與到問題的識別和解決中來）

（5）員工參與（是否所有的員工都能夠積極參與到質(zhì)量控制過程中來；是否授權(quán)員工采取質(zhì)量控制行動）

（6）程序改進（所有的流程是否都有一個程序；所有的程序是否具有一致性）

（7）接受、拒絕歷史記錄

（8）檢驗?zāi)芰?/p>

（9）流程控制

（10）質(zhì)量系統(tǒng)的組織和管理

7、供應(yīng)商的組織和管理：

（1）銷售人員的培訓(xùn)水平如何

（2）提供的銷售人員和對顧客進行技術(shù)支持的員工數(shù)量是多少

（3）員工對你們之間的交易的態(tài)度是身沒樣的

（4）企業(yè)的歷史情況和經(jīng)營穩(wěn)定性如何

（5）關(guān)鍵職員的背景入如何

（6）高層管理者的職權(quán)范圍如何    

8、供應(yīng)商企業(yè)的員工地位

9、其他因素：

（1）第三方評估

（2）物流問題

（3）環(huán)境方面的能力

10、供應(yīng)商績效考核：

（1）考核內(nèi)容（供應(yīng)商能力；國際、國內(nèi)、地方能力；定價方法；財務(wù)能力；存貨地點和方法；交貨能力；質(zhì)量歷史記錄；服務(wù)歷史記錄；邊際性能和存貨周轉(zhuǎn)率；歷史創(chuàng)新和績效《交貨、質(zhì)量、價值、合作關(guān)系》）

（2）評價系統(tǒng)（分類模型；權(quán)重模型；成本比率模型）

（3）信息共享（保密性；供應(yīng)商對排序的反應(yīng)《受以下影響：數(shù)據(jù)的可靠性、采購方的態(tài)度、管理重點、排序使用、問題（不準確數(shù)據(jù)、因素的不恰當權(quán)重、主觀性）》）

做好供應(yīng)商審核評估能夠有效提升供應(yīng)商質(zhì)量能力，它助力成為穩(wěn)定供應(yīng)商關(guān)系，降低采購風(fēng)險和成本的一種手段。隨著生產(chǎn)社會化的不斷發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營活動分工越來越細，專業(yè)化程度也越來越強，如何做好供應(yīng)商管理一直是企業(yè)質(zhì)量管理的重點。學(xué)習(xí)更多關(guān)于供應(yīng)商評估與選擇、供應(yīng)商管理的專業(yè)內(nèi)容，歡迎關(guān)注博維培訓(xùn)采購課程。

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